7 hacks informatiques qui sauveront votre journée de travail

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De petits changements dans la façon dont vous faites les choses peuvent ajouter des heures à votre semaine. La façon dont vous utilisez votre ordinateur n'est pas différente.

L'apprentissage de quelques astuces informatiques simples peut vous faire gagner du temps et faciliter l'utilisation de votre PC. Voyons 7 hacks informatiques sympas qui vous faciliteront la vie.

1. Gagnez du temps avec les raccourcis clavier

L'utilisation de la souris pour accéder aux commandes des différents menus affichés par chaque application ne semble pas prendre beaucoup de temps. Mais si vous utilisez votre ordinateur tout au long de votre journée de travail, vous faites des va-et-vient entre votre clavier et votre souris des dizaines voire des centaines de fois par jour.

Au lieu d'atteindre votre souris lorsque vous devez activer une commande, essayez d'utiliser des raccourcis clavier. De nombreuses commandes de menu ont des touches de raccourci que vous pouvez utiliser pour les activer.

Voici quelques-uns des raccourcis les plus utiles pour augmenter votre productivité:

  • Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V – Couper, copier, coller
  • Ctrl-Z – Annuler
  • Alt-Tab – Sélecteur de tâches pour basculer entre les applications en cours d'exécution
  • Alt-F4 – Fermer l'application
  • Touche Windows-L (Commande-Option-éjecter sur un Mac) – Verrouiller l'ordinateur

Remarque: Sur un Mac, remplacez la touche Commande par Ctrl et la touche Option par Alt dans les raccourcis ci-dessus.

2. Fermez les applications gelées ou qui ne répondent pas

Si une application se bloque ou ne répond plus, vous ne pourrez peut-être pas la fermer à l'aide des méthodes normales. Cliquer sur le «X» dans le coin supérieur droit des fenêtres ou cliquer sur la commande Quitter dans le menu Fichier peut ne rien faire.

Si tel est le cas, vous devrez peut-être fermer l'application à partir du Gestionnaire des tâches. Pour ouvrir le Gestionnaire des tâches sous Windows, vous pouvez appuyer sur Ctrl-Alt-Suppr et cliquer sur le Gestionnaire des tâches dans le menu qui apparaît ou vous pouvez appuyer sur Ctrl-Maj-Échap pour ouvrir le Gestionnaire des tâches.

Recherchez l'application qui ne répond pas dans la liste des applications en cours d'exécution et cliquez dessus pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Fin de tâche. Cela forcera l'application à se fermer. N'oubliez pas que vous perdrez tous les documents non enregistrés, mais si l'application se bloque, vous n'avez pas le choix.

Si vous utilisez un Mac, il vous permet de «forcer la fermeture» des applications pour fermer les applications figées ou qui ne répondent pas. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de procéder à https://setapp.com/how-to/ctrl-alt-delete-on-mac.

3. Nettoyez votre bureau pour accélérer votre ordinateur

Le bureau de votre ordinateur était destiné à être utilisé comme un «vrai» bureau. C'est un endroit pour stocker des fichiers et des documents pendant que vous travaillez dessus, mais ce n'est pas censé être une solution de stockage à long terme.

Si vous ne nettoyez jamais le haut de votre bureau et que vous empilez des documents d'un projet à un autre, il ne faudra pas longtemps pour que votre bureau devienne ingérable. La même chose s'applique au bureau de votre ordinateur.

Ce n'est pas seulement qu'un bureau en désordre est difficile à gérer. Avoir trop de fichiers sur votre bureau peut également ralentir votre ordinateur.

Si vous avez enregistré de nombreux fichiers sur votre bureau, vous disposez de quelques options. Tout d'abord, vous pouvez parcourir chaque fichier un par un pour déterminer s'il est nécessaire ou non. C’est la meilleure option mais aussi la plus longue.

L'alternative est de faire glisser tous les fichiers de votre bureau vers un autre dossier de votre PC. Cela n'aide pas à nettoyer les fichiers, mais cela réduira les frais généraux liés à la présence de ces fichiers sur le bureau et aidera votre ordinateur à fonctionner plus rapidement.

4. Rouvrir les onglets fermés du navigateur

Lorsque vous naviguez sur le Web, vous pouvez fermer un onglet, puis vous rendre compte que vous n’auriez pas dû le faire. Au lieu d'ouvrir un nouvel onglet et de taper l'adresse du site Web à partir de zéro, vous pouvez rouvrir le dernier onglet fermé avec le raccourci clavier Ctrl-Shift-T (Command-Shift-T sur Mac).

La réouverture d'un onglet fermé de cette façon conserve également tout historique de navigation. Vous pouvez utiliser les boutons Précédent et Suivant pour revenir à une autre page Web et les pages que vous avez visitées seront toujours dans l'historique de l'onglet.

5. Positionnez rapidement les fenêtres sur votre écran

Il est parfois utile d'ouvrir deux applications côte à côte afin de pouvoir consulter des éléments tels que des notes ou des feuilles de calcul Excel dans l'une pendant que vous travaillez dans l'autre. Le positionnement manuel de deux fenêtres en les faisant glisser avec votre souris peut être difficile à faire avec précision.

Windows 10 vous permet de positionner automatiquement les fenêtres sur la moitié gauche ou droite de votre écran. Il y a plusieurs façons de faire ça. Tout d'abord, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier. La touche flèche gauche de Windows déplace la fenêtre vers la moitié gauche de l'écran et la touche flèche droite de Windows la déplace vers la moitié droite.

Vous pouvez également faire glisser la fenêtre avec votre souris pour faire la même chose. Cliquez sur la barre de titre de la fenêtre que vous souhaitez déplacer et maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en le faisant glisser vers le bord gauche de l'écran. Lorsque vous lâchez prise, la fenêtre se déplace vers la moitié gauche de votre affichage.

Faites la même chose avec le bord droit de votre écran pour déplacer la fenêtre vers la moitié droite.

Ces astuces ne fonctionnent que sur Windows, pas sur Mac. Si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités similaires au Mac, vous pouvez utiliser une application comme Moom ou Magnet.

6. Zoom avant et arrière facilement

De nombreuses applications vous permettent de faire un zoom avant ou arrière sur vos documents afin de les rendre plus grands et plus faciles à lire ou plus petits afin que vous puissiez voir plus de page à la fois. Au lieu d'utiliser la souris pour cliquer sur les commandes de zoom avant ou de zoom arrière dans le menu Affichage, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur + ou – pour effectuer un zoom avant et arrière sur le document. Ctrl-0 réinitialisera le zoom au niveau par défaut dans la plupart des applications qui prennent en charge le zoom avant et arrière.

Ou vous pouvez utiliser la molette de défilement de votre souris pour régler le niveau de zoom. Maintenez la touche Ctrl et faites défiler la molette vers le haut ou vers le bas pour régler le niveau de zoom.

Si vous utilisez un Mac, utilisez la touche Commande au lieu de la touche Ctrl.

7. Modifiez vos applications de démarrage

Si vous utilisez certaines applications chaque fois que vous vous connectez à votre ordinateur, il peut être utile de les faire démarrer automatiquement. De même, si des applications démarrent dont vous n'avez pas besoin à chaque connexion, cela peut ralentir votre ordinateur.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications de votre démarrage pour rationaliser le fonctionnement de votre PC. La procédure à suivre dépend du système d'exploitation que vous utilisez.

  • Windows 10: appuyez sur Ctrl-Maj-Échap pour ouvrir le Gestionnaire des tâches, puis cliquez sur l'onglet Démarrage. Ajoutez ou supprimez toutes les applications de votre choix dans la liste.
  • Windows 7 ou version antérieure: appuyez sur la touche Windows-R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter et tapez msconfig. Lorsque l'outil de configuration s'ouvre, cliquez sur l'onglet de démarrage et effectuez les modifications souhaitées.
  • macOS: ouvrez Préférences Système> Utilisateurs et groupes, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Élément de connexion. Ajoutez ou supprimez des applications de votre startup.

Les piratages informatiques peuvent vous faire gagner du temps

Lorsque vous commencez à utiliser ces simples hacks informatiques, ils peuvent sembler plus longs que la façon dont vous avez toujours fait les choses. Cela peut être vrai au début, mais une fois que vous vous y serez habitué et qu'ils deviendront une seconde nature, vous gagnerez du temps à long terme.

Passez un peu de temps à vous habituer à ces hacks, même si vous devez les intégrer un à un dans votre flux de travail. Avant longtemps, vous n'aurez pas à y penser, ils viendront naturellement.

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