Qu'est-ce qu'un système de gestion de la pratique médicale: tout ce qu'il faut savoir

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C’est une chose d’avoir une clinique médicale privée et c’est une autre chose de la faire fonctionner correctement. Gérer une clinique réussie n'est pas une tâche facile, mais avoir le bon système de gestion de la pratique en place rendra les choses plus faciles à gérer.

Cela vous permettra de vous concentrer sur ce que vous aimez le plus: prendre soin de vos patients.

Système de gestion de la pratique médicale: tout ce que vous devez savoir

Après avoir le meilleur personnel possible, il est temps de trouver le système de gestion de cabinet parfait pour faire des choses un jeu d'enfant. Un système de gestion de cabinet (PMS) est un logiciel conçu pour gérer les opérations quotidiennes. Il est généralement utilisé pour les fonctions administratives et financières.

Plus votre clinique grandit et plus vous avez de patients, plus le système de gestion de la pratique devient important. Cela vous fera gagner du temps lors de l'enregistrement de vos patients, la gestion des réclamations d'assurance et même la prise de rendez-vous.

Examinons de plus près les fonctionnalités qui aideront votre personnel et votre clinique à être plus efficaces avec un PMS en place.

Organiser les données

Avec le bon système de gestion de cabinet, vous et votre personnel pourrez non seulement saisir facilement les informations d'un patient, mais aussi y accéder lorsque vous en aurez besoin. En plus d'avoir les informations de base telles que le nom, l'adresse et la date de naissance, vous pouvez inclure des données cliniques détaillées, y compris des visites antérieures, des antécédents médicaux et tous les médicaments antérieurs.

En prime, le système peut également vérifier automatiquement la couverture d'assurance d'un patient avant sa visite.

Facturation

Votre personnel sera en mesure de scanner toutes les factures et réclamations pour vous assurer que les règlements du payeur sont respectés et vous n'aurez pas à vous soucier de la saisie de codes de diagnostic incorrects. Lorsqu'une erreur est détectée par le système, le système vous informera du problème afin que le problème puisse être résolu rapidement. Cela vous évitera des retards de paiement.

Une autre fonctionnalité vous alerte, vous et votre personnel, d'une réclamation ou d'un paiement patient en retard.

Planification

L'utilisation d'un logiciel de planification générique manquera de fonctionnalités importantes dont une clinique a besoin. Avec le bon logiciel de gestion de cabinet, vous pourrez personnaliser les écrans selon vos besoins. Vous aurez des options sur la façon de trier la planification en fonction de différentes colonnes ou champs.

Tout changement lorsque vous ou votre personnel triez n'affectera jamais le travail effectué par un autre membre de l'équipe. Votre personnel pourra gagner du temps lors de la planification des patients et des changements de rendez-vous, ce qui entraînera à son tour moins de temps pour le patient dans la salle d'attente et moins de temps pour planifier un rendez-vous chez le médecin. Cela signifie des patients plus heureux qui parleront aux autres de votre clinique et des faibles temps d'attente.

Prêt à choisir votre système de gestion de cabinet?

Maintenant que vous savez ce qu'est un système de gestion de cabinet et à quel point il sera utile pour votre clinique, il est temps de faire le tour. L'étape suivante consiste à trouver celle qui convient le mieux à votre pratique pour vous faciliter la vie et celle de votre personnel.

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